五大宝藏功能,帮你摆脱排班烦恼!
浪潮HCM Cloud 2022-06-20
浪潮HCM Cloud

排班作为企业管理中重要的一项工作,由于员工多、工种多、上下班时间不一致,管理者如果用传统的排班方式则需消耗大量时间,无法满足企业精益化管理要求。下面是企业经常遇到的排班难题,来看看如何解决才能使排班变得容易。

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企业面临的排班难题

员工流动性大:许多劳动力密集型企业的员工流动性大,每位员工的工作岗位、时间、要求不同,传统的Excel表格排班无法满足企业灵活排班的需要。

员工工作效率低:员工之间能力有所不同,哪些岗位需要安排多少员工是考验管理者水平的重要方面,人力安排不合理则会导致工作效率低。如何快速地优化人力安排,合理排班成为企业需要解决的难题。

员工满意度低:有些企业通过手工排班的方式为员工指定排班计划,经常出现不公平排班的情况发生,由于不合理的排班计划,导致无法实现人员的合理配置,让不少员工不满,激发了员工与企业矛盾的同时,也带来了用工风险。

如何快速制定排班表,摆脱排班烦恼

移动排班:排班功能支持移动化,不局限于工作岗位,管理者可以通过手机移动端随时随地排班与调班,随时随地调整排班计划,实时掌握用工数据,以便于辅助下一阶段工作安排;一线员工可以通过手机查看个人班次,提供班次查看的便捷性,减少沟通成本。

排班联动考勤:浪潮HCM Cloud支持多种方式设置打卡时间,企业可以根据实际情况进行考勤打卡时间与次数的安排,考勤结果实时同步至移动端及PC端,自动比对班次时间稽核考勤结果,根据结果一键算薪。考勤工时实时查看,异常情况及时反馈补录,构建和谐员工关系,让企业管理更简单

多样化排班规则:提供按人员、组、任务、岗位、班次等多种排班方式,满足大多数企业用工情况。提供固定班次、倒班制、星期制设置等多种规则,适用不同行业的排班需求,减轻排班负担、提高沟通效率、降低管理成本、加强员工满意度。

智能校准:月底大量生产人员排班调整不及时导致考勤算不准?排班校准依靠大数据算法,重新匹配员工打卡与假条,自动校准,HR再也不用一个一个确认了。多角色同时排班时,可设置自动锁定,除指定人员外,不能对已经设置好的排班进行修改。锁定班次可批量或单个解锁,特殊情况时,锁定班次的员工也可以申请调班,人性化处理员工特殊情况。

工时管控:浪潮HCM Cloud时间管理云能够从多个维度进行实时排班统计,包括员工已排时长、排班时数、排班人数等,清晰展现员工的排班情况,规避不合理的排班风险,确保用工合规性,有效降低了企业在用人方面的法律风险。另外,准确客观的工时统计有利于后期评估用工需求。

企业只有建立人力资源管理数字化系统,才能在管理中实现各种业务的规范化、高效化管理。通过高效排班,提高员工工作效率,保障用工合规性,提升企业精细化管理水平实现企业效益最大化。

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