新员工极速入职技巧,你get到了吗?
浪潮HCM Cloud 2022-06-20
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两三个新员工办理入职,HR能够轻轻松松应对,那么一天之内上百名新员工入职。HR如何快速办理呢?来看看HR的心声吧~

新员工明天入职,我还没有发入职指引,该怎么办?新员工太多了,入职时间安排不开该怎么办?新员工档案这么多,弄混了怎么办?那么多员工信息什么时候才能填完呀?

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对于企业HR而言,这些员工入职时候会发生的问题再熟悉不过。堆积成山的纸质材料,繁琐的入职流程,经常让HR们忙得焦头烂额。别怕,赶紧一起看看浪潮HCM Cloud是怎么提供一站式入职服务的吧!

新员工入职面临的挑战

很多大型集团企业、连锁企业、大型工厂招聘新员工时都会出现集体入职的情况,HR办理新员工入职时,往往会出现入职流程和手续繁多,需要登记录入大量信息,保存入档的情况,耗费大量时间精力。

同时,由于入职量大,HR制作纸质合同、保密协议等入职手续耗时耗力,并且还需要装订、核对,然后才能分发给员工。涉及到异地分公司招聘时,纸质合同打印、印刷、邮寄不仅成本高,签署效率低,还存在无法正确鉴别员工真实身份和合同丢失的风险。随着员工数量增多,劳动合同等入职手续也增多,难以从海量的纸质档案中快速找到某员工的合同。

新员工极速入职技巧

远程预约

电话约定入职时间,时间分散,难跟踪,业务人员难以提前安排工作。

员工接受Offer后,线上引导员工录入信息。线上进行“预约入职”,便于HR提前得知新员工的报到日期,做好信息审核、入职准备工作,如劳动服务、个人登记表打印等,提升员工满意度。新员工也可以直接完善个人的信息、提前了解入职指引,公管理制度与注意事项早知道,帮助新员工快速适应、融入企业。远程预约能够满足不同类型员工的个性化入职需求,提高新员工入职体验,减少HR投入成本。

批量入职

新员工在手机、电脑上就能远程录入个人资料和证件照片,信息收集更全面,操作不繁琐,轻松搞定入职。

等入职时HR只需对入职材料进行审核查询即可,缩短了入职时间。当遇到大批量的员工入职时,可以批量导入员工信息,极大地提高入职效率。

入职完成后,员工信息自动同步,业务人员无需重复录入,减少繁琐重复的工作事务,助力企业对员工进行全面数字化管理。

电子合同

众所周知,纸质合同从起草到打印、邮寄、签署,周期长、效率低,异地签署风险大。管理难,查找困难,容易丢失。所以采用电子合同,在线管理,高效及时存档,随时在线查阅。

在线签订劳动合同(协议),提升效率,降低成本;劳动合同(协议)即时办理、续签提醒,降低劳动纠纷风险。

通过第三方电子合同平台,将电子合同签署工具化,为各类人事文件的签署提供“身份认证、电子模板、电子印章、电子签署”等服务,HR发起电子合同,员工在手机上就能签署,公安部安全认证,法律效用有保障。

浪潮HCM Cloud能够对合同进行全程监控,到期提醒,轻松规避因超期、漏签带来的纠纷风险,查阅更方便,保存更安全,移动签署,进度可查,随时催办。

数字化时代,技术正在赋能越来越多企业在人力资源管理中得到更加便捷的管理,企业批量管理入职员工,从此告别繁琐的入职手续,强化企业管理规范性,提高员工工作体验。

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