我叫小C,一名应届生,刚刚入职一家公司,由于是初创公司,目前公司面临着批量入职的员工,而我,作为一名HR实习生,做的工作相对基础,主要负责新员工入职的信息录入、审核等工作。入职前,我想着不就是录入信息、核对信息、回答入职员工的问题吗?这种简单的事情,我肯定可以做好。后来,我发现是我想简单了。
原本6点下班的我,成为办公室里最后一个走的,尤其是批量入职时更痛苦,看着密密麻麻的员工档案,面对奇奇怪怪的问题,录入新员工的姓名、手机号、家庭住址、工作履历等等。一不小心,还会录错信息,导致后续薪资、福利等问题,琐碎的工作:填表、核对信息打消了我刚工作的积极性,虽然员工信息的录入并不是小事情,但是重复性、低效的工作成为我职业发展的阻碍。
在我最低落、一度想要辞职的时候,我遇到了一件“神器”,浪潮HCM Cloud拯救了我,使我从繁杂的事务性工作中解脱出来。
浪潮HCM Cloud全员信息采集系统,将采集工作量分摊到员工本人,采集准确、提升效能,仅需三步即可完成全员信息采集全部工作!
告别纸质表格,员工档案线上管理
众所周知,纸质文件存储管理过程中存在空间较大,文件易丢失,信息查找困难等问题,浪潮HCM Cloud支持一键上传员工所有的信息,只需采集少量的关键信息,导入需要采集的信息列表,即可批量生成全员账号。而且想要查询某位员工的档案,只需要在系统中搜一搜,即可快速匹配信息,省去了纸质档案查找困难的问题。
赋能员工,信息自助录入
以往新员工入职时,录入信息,都要确认好多次,因为一旦录入错误,则会导致后面的社保、薪资不能正常发放。而浪潮HCM Cloud赋能员工,员工可自行填写个人信息,采用标准化采集个人信息,系统自动校验数据,并可由HR审核内容。信息录入后员工档案自动归档,HR再也不用手动输入个人信息了,减少了重复性的工作。
入职转调处理便捷,打造高效人事
使用浪潮HCM Cloud之后,线上审核员工填写的个人信息,审核无误后转入人员档案,员工异动统一管理,入转调离一键操作,系统发送通知,提醒相关岗位人员,高效快捷,打造高效率的人事管理流程。
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