入、转、调、离是一个企业进行人员管理的必备流程,贯穿了员工从入职到离职的整个生命周期。看似简单的四个字,其背后却需要花费大量的重复劳动力。发放Offer、签署劳动合同、转正通知、调岗公告、离职交接...隐藏着许多难题,需要企业投入成本,HR花费心力。
入转调离中的痛点
入:确定好候选人发送Offer后,还需要登记信息、填写表格、签署合同、入职协议等。每逢毕业季,用工高峰期,大量的待入职员工,繁琐的工作往往让HR应顾不暇。有时可能还会面对异地签署合同的情况,全程周期长、费用高、易丢失。如果入职管理做得不够规范,那么可能导致“入职即离职”。
转:试用期结束,员工最关心的问题便是:自己能不能转正。如果不同部门员工的转正标准不一,可能无法进行统一的转正评估,HR需要协调相关员工组织试用期评定、转正答辩、发放通知书等。
调:因公司内部结构调整,员工内部调岗的情况经常发生。员工调岗时,需要将员工档案、绩效、薪酬等内容迁移并修改。纸质调岗流程审批慢、查找困难,在流转过程中可能会出现丢失的情况。
离:员工离职时,需要快速了解员工情况,办理离职手续,如果离职手续办理不妥,时常发生:工作资料随着离职一并带走,无从考究,漏改数据权限,导致离职后还能查看公司内部流程,容易造成HR工作进展不顺利。
面对入转调离中的重重的难点痛点,HR该如何应对?浪潮HCM Cloud能够轻松帮助HR处理员工入离调转过程中的每一个环节的难题。
4大功能实现流程化闭环管理
极速入职:员工入职在线化处理,摆脱纸质低效收集信息。通过与招聘、薪酬、假期模块的对接,实现高效的线上协作,让HR入职工作事半功倍。准员工在入职前预约报到日期,企业通过控制预约日期,实现集中办理入职业务。线上填写个人信息,HR在线核对信息,摆脱反复录入信息,反复收集员工信息困扰,也可以随时在线变更、修改信息。提供电子合同服务,特殊时期,章在公司、员工在各地,如何快速拿下人才,使用电子合同,在线盖章,在线签名,即时生效。
按需设置转正流程:员工试用期转正业务到期前会进行预警提示,那么人事专员便可提前做好员工转正前的准备工作,保障人事业务办理效率。每个试用期员工在转正时均可在线发起转正申请,填写自评内容;部门经理及总经理会先后收到审批待办;相关节点负责人处理之后,系统会自动根据不同的评估结果:提前转正、如期转正、延后转正进入不同的审批流程。待流程审批通过后,员工信息自动更新,并自动生成任职历史信息。
自定义调岗交接清单:对于调岗的员工来说,HR需要先确认交接事项的完成之后,再进行员工状态、薪资的调整。交接清单可以线上采集员工信息,自定义交接清单。可以自定义多种调动类型的表单,如部门内调动、部门间调动、单位间调动等,对调动的前后的调动信息进行定义,满足对调动信息管理的需要。变动的结果可以自动形成变动台账,所有的变动记录都可以有所追溯。
离职管理:为了降低离职员工所负责工作内容的排查成本以及工作交接的替换成本,浪潮HCM Cloud支持离职检查,支持员工通过自助服务入口自助提交申请,流程经审批后,自动更新员工信息,并自动生成任职历史信息离职的结果可以自动形成调动台账,所有的离职记录都可以有所追溯。
员工的入转调离等人事管理业务,全流程线上管理,浪潮HCM Cloud人事服务云助力企业,实现数字化管理员工,为企业降本增效。