3大功能,让管理者远离审批“轰炸”!
浪潮HCM Cloud 2022-06-13
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在企业中,流程审批处理是各级管理者的一项重要的不可或缺的工作,管理者免不了大量的考勤审批、加班、请假申请,外勤打卡。审批周期长、速度慢?为保障员工利益,集中处理各类审批,需占用大量时间。

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如果你也曾有过这样的苦恼,别着急,下面的三大功能可以帮助管理者减少审批压力的同时,提升员工的应用体验,快来一起看看吧~

线上审批的价值,实现透明审批:从审批流程来看, 线上审批流程, 减少了线下审批的不确定性, 增强审批的透明度,线上审批过程全程留痕,任何决策和执行过程全程被记录,一旦某个事项出现问题,可以快速追溯到责任人。

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提升审批规范性:线上审批改变了以往通过口头或邮件沟通、甚至做事情靠“刷脸”的极不规范的工作方式。流程输入的规范要求,可以让流程提交者清楚地知道发起某流程所需要的所有材料和准备工作,从而避免因准备不充分而出现的反复沟通的现象,提高企业内部管理规范。

审批效率翻倍:线上审批能够提升内部管理效率和业务执行效率,流程管理对管理过程进行有效梳理和执行,减少因为内部管理混乱带来的反复沟通、重复执行、决策失误,产出低劣等问题,从而提升企业内部的管理效率。

如何高效率完成审批?

外勤打卡,实时考勤:对于经常需要出差、居家办公、异地办公的员工,使用传统的打卡模式容易造成缺勤数据,如果员工频繁申请补签,管理者需要大量的时间核对、审批。通过外勤打卡,则可以方便解决以上问题。可一键签到,它具有GPS定位,可以方便对外勤人员考核。员工无需每日来公司打卡,也能保证考勤数据的完整。管理者随时掌握人员的考勤信息,有效的避免了谎报出勤、考勤作弊等现象,客户拜访信息,以及工作进展真实情况。

移动终端支持,随时随地审批:遇到加班、调休等需求往往需要经过多次转手审批,想要努力干活的精力热情在审批流程中被消耗的一干二净。为避免员工的逐条申请加班,导致管理者收到大量申请。管理者审批时除了在PC端操作之外,手机移动端同样支持。企业事先自定义好各种流程的流程转向,员工只需要在系统上提交考勤流程,如加班、请假、调休,系统就会自动流转审批,管理者随时查看待审批、已审批的申请,简化考勤流程,提高审批效率。

自动发送消息通知:管理者能够及时收到员工的申请通知,待办流程会在手机端、pc端显示,当管理员完成审批后,系统将自动为员工发送通知消息,以便及时将审核结果告知员工,节省沟通和等待时间,提升了员工体验。

所有审批事宜都能化繁为简,员工工作效率得到提升,让员工的加班申请更便捷,也让管理者不必每到月底就受到各类申请的轰炸。

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