排班难题如何解决?请收好这份排班指南!
浪潮HCM Cloud 2023-03-06
浪潮HCM Cloud

在数字化背景下,传统的排班管理方式已经不能再满足企业需求。由于各个企业所处行业和职位不同的原因,一个公司可能会存在多种排班制度,单纯依靠传统排班方式经常会遇到很多难以解决的问题。

排班遇到的难题

每个公司都有很多种不同的排班方案,人员多,HR排班压力大。如遇到员工临时请假,或是门店急需调派人手,还要再核对当天上班与休假员工,难以及时调更

常规的排班方法端口太单一,要么要员工登录系统后台自己排,要么HR协助排班、调班,非常受局限

员工每月考勤确认总是找HR来询问,无法实时透明自行查看,严重影响HR的工作效率

排班、调班、换班还涉及到补贴、算薪,换班一时爽,算薪“火葬场”

伴随着互联网经济技术以及企业信息化的发展,很多企业也开始关注使用信息化手段来解决目前企业发展中面临的这些问题。那么,如何解决传统假勤排班效率低、管控难、出错多?

排班管理灵活便捷,人效提升更快

合理的排班系统,可以让员工在单位时间内高效工作,提高员工满意度、减少离职率,随之降低企业招聘、培训成本,提高用工效率。

浪潮HCM Cloud排班管理灵活便捷,支持全局级与组织级多级应用,能够最大程度上满足各单位不同用工类型排班的需求,包括周期循环排班、单次排班、批量排班等。可以按照不同工种进行排班,方便不同职位的管理需求,有些工种是需要有两班甚至多班倒的,例如制造型工厂内的生产岗位,零售型店铺内的销售和服务岗位等。而有些工种是需要坐班,按点上下班的,例如财务、人事、商务等等。另外还有一些需要灵活办公,弹性工作的,例如销售岗、技术岗、项目岗等等。

这种情况下,企业可以针对不同的工作通过浪潮HCM Cloud进行灵活排班,在排班过程中,排班者可以对不同员工、不同类型的班次进行批量操作,操作过程便捷,满足不同职位的管理需求,极大释放排班人员的精力。

班次临时变更,随时随地直接调整

考虑到灵活用工的场景,遇到紧急调班时,排班人员可以为员工灵活调整当天的上下班时间安排,不影响其他员工和其他日期的工作安排,也无需新建班次,不会产生一次性无效班次。

为方便突发业务,比如赶工期、生产旺季需要临时更变班次,产线需要昼夜不停的运作,需要保证这些产线上随时有人,所以需要针对产线的运作去安排人员。这些情况下,可以按照用工的业务需求去排班,例如通过浪潮HCM Cloud设定某个产线为一个排班组,然后将合适的员工按照排班规则放入这个组别内,设定为临时有效,当生产周期过去以后,这些员工可以再回到各自的排班组内,适应突发事件业务的需求。有序管理排班,降低沟通与管理成本,满足不同排班需求,轻松应对班次变更。

移动端随时排班,员工体验升级

当管理者不方便使用电脑排班,但是又想随时随地为员工排班怎么办?移动排班的功能满足管理者、HR通过手机一键排班与调班, 多端排班,电脑、手机都可以排班,不受时间、地点、设备限制。

管理者能够通过浪潮HCM Cloud时间管理云随时随地通过手机端对员工进行在线排班、调班、换班等操作,同时能够对不同员工、不同类型班次进行批量操作,提升排班效率,实现更便捷的排班操作。

当管理者排班完成后,员工无需询问班次情况。员工可以通过移动端获取排班、轮班、调班的具体情况,方便了解排班班次。同时,员工可在移动端实时查看自己当月考勤情况,查看自己加班时长、假期余额,申请调班和休假,发现考勤异常也可以随时处理,提升效率和体验。

实时动态工时统计,保障用工合规

排班合规性是很多企业重点关注的内容,不仅要符合公司假勤管理制度,更要符合劳动法规。

管理者能够通过浪潮HCM Cloud查看多个维度进行实时排班统计,包括员工已排时长、排班时数、排班人数等,清晰展现员工的排班情况,规避不合理的排班风险,另外,准确客观的工时统计有利于后期评估用工需求等。众所周知,《劳动法》对员工工作时长有严格的限制,那么企业如何检测已排的班次是否合规?浪潮HCM Cloud时间管理云支持多种排班校验规则,针对综合工时制等工作制度,在排班或者员工申请加班的时候进行相应校验,保证员工排班工时、加班时长符合公司制度/劳动法的要求,排班时自动预警,规避风险,保障用工合规性,提升企业精细化管理水平。

加班联动薪酬,薪资一键核算

排班、调班、换班还涉及到补贴、算薪等事务性工作,一不小心影响薪资发放。浪潮HCM Cloud时间管理云可联动到薪酬模块,系统自动抓取考勤数据,自动同步至薪资核算表。加班三薪、违规扣款、绩效系数...HR只需录入计薪规则,告别Excel的折磨。

工时结算之后,员工请假、迟到、缺勤、加班等具体数据都可以转入薪资模块,方便考勤管理员进行管理。考勤月报与薪酬无缝集成,让薪酬计算更加准确与高效。全员出勤状态一目了然,驱动企业智慧决策。考勤补贴自动计算,HR再也不怕补贴漏算、算错了。加班联动薪酬能够提升算薪效率及准确性,一键核算,快速完成薪资计算,极大缩减薪资核算流程,且准确性程度高。

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