金三银四，正是各个公司人员流动的高峰期，然而，很多HR在为新员工办理入职的时候，忽略了最基础却最重要的一项：员工信息。很多人觉得这项工作很简单：员工的一些基本信息填下，之后统一保存就可以了，但是在实际工作中很多人存在录入的时候易出错、重复录入、信息录入不全的问题。

做为HR，信息录入频次尤其的高，很多人却整理不好员工档案，不是工号重复录入，就是员工信息部分缺失，非常苦恼。浪潮HCM Cloud全员信息采集系统，将采集工作量分摊到员工本人，采集准确、提升效能，仅需三步即可完成全员信息采集全部工作！

全员信息采集，档案线上管理

传统的信息采集方式通常通过Excel进行信息采集，然后HR进行汇总和导入，这种采集方式往往采集准确度不高、采集进度慢、导入周期长、效率低

浪潮HCM Cloud全员信息采集系统，将采集工作量分摊到员工本人，采集准确、提升效能。HR可灵活定义采集的信息项及采集的人员范围，对未按时提交的员工进行一键催办，而且想要查询某位员工的档案，只需要在系统中搜一搜，即可快速匹配信息，告别信息重复录入，轻松提高HR工作效率。 赋能员工，开启员工录入信息

以往新员工入职时，录入信息，都要确认好多次，生怕录入错误，导致后面的社保、薪资不能正常发放。

而浪潮HCM Cloud赋能员工，通过信息采集系统，让员工在手机或PC端，对自己的个人档案信息进行更新或补充，系统自动校验数据。比如，新入职员工的身份证、学位证等信息，系统与国安系统、学信网等的人员身份校验。由专员进行审核，审核通过后生效成为企业官方的人员信息档案，信息录入后员工档案自动归档，HR再也不用手动输入个人信息了，减少了重复性的工作。

员工全生命周期管理，人才管理更高效

以往员工的入转调离可能是这样的：转正、调岗申请书面完成，发送邮件，之后找相关人员签字。最关键的是，这样还不一定能找到签字的那个人，办理周期巨长。

使用浪潮HCM Cloud之后，员工的入转调离，通过系统就可以完成。无论是转正，还是调岗，系统发送通知，提醒相关岗位人员，高效快捷，打造一个规范的人事流程。线上对比、审核员工填写的个人信息，审核无误后转入人员档案，员工异动统一管理。系统发送通知，提醒相关岗位人员，高效快捷，打造高效率的人事管理流程。

员工信息录入是企业运营过程中一个很小的环节，但却要耗费HR大量重复机械的精力。从长远来看，性价比最高的，是通过数字化、智能化工具实现，投入最小的成本，不仅将员工管理做到最好，还能将HR从繁复的劳动中解放出来，进而在其他模块创造更大的价值。