如何打造暖心又便捷的新员工入职体验?这几个小妙招快get!
浪潮HCM Cloud 2023-03-27
浪潮HCM Cloud

“金三银四”春招季,是HR“鸭梨山大”的时期。面对即将陆续入职的大批量新员工们,如何提升入职办理效率,给员工的“上好第一课”,是人事管理的重要课题。

入职办理时HR会遇到以下烦恼,新员工入职填写的信息材料五花八门,看了让人心烦又不得不返工,搞得双方都有情绪?集中入职时人员过多,入职手续多,办理速度慢。入职需要多个部门配合,却总是找不到负责人,留下新员工独自尴尬?新员工遇到了一些紧急情况或者其他问题,导致无法按时到岗,无法立即签署合同?大批量新员工入职,公司无法为每个新员工提供个性化培训?员工转正考核时,HR无法实时掌握新员工目标进展及考核情况,沟通反馈不及时。

入职前

数据无缝衔接,信息采集更高效

高效采集信息

新员工入职前,高效快捷的协同管理方式,可以让HR摆脱繁琐的事务性工作。专员可以通过浪潮HCM Cloud将信息录入的工作量分摊给新员工,减少专员录入成本,提高信息准确度。

新员工可以在手机或PC端,对自己的个人档案信息进行更新或补充,上传个人证件、照片等。个人完成信息采集后,由专员进行审核,审核通过后生效成为企业官方的人员信息档案,自动归档,审核不通过驳回修改,对未按时提交的员工可进行一键催办。

线上预约入职

为避免新员工入职过度集中以致无法有效接待,也避免入职人员过于分散降低了专员工作效率。预约入职为企业提高入职体验提供了准备时间,提高专员工作效率。

新员工接受offer并且完成信息采集后,可线上进行预约入职时间,便于HR提前得知新员工报到日期,做好信息审核、入职材料准备工作,实现员工入职流程的数字化、规范化、流程化,让HR有更多的时间为企业战略人才储备做准备。

入职报到

入职仪式满满,批量入职更便捷

入职流程化

对于大批量新员工入职时,企业拥有一套完整的入职流程至关重要,它能够帮助新员工快速熟悉工作环境。清晰的线上化流程,能给新员工带来轻便、暖心十足的入职体验。

由于新员工入职前便完成了信息采集,那么专员可以实时掌握并更新在库的人员情况,入职办理直接从签约库拉取信息,不需要候选人重复填写信息,一方面节省了候选人的时间,另一方面也方便了HR开展工作员工入职报到时。同时,一站式办理入职手续,通过系统对接各部门相关系统和人员,员工入职前自动开通相关应用系统权限,办理入职后信息会同步给人事、业务、行政、IT等部门,信息无缝衔接,帮助录用人员从候选人到新员工“角色身份”的顺利转变。

入职大礼包

为新员工提供入职大礼包,可以展现企业的关怀力,为其留下美好的第一印象。礼物不在于贵重与否,只要能表达心意即可。入职当天的可以为新员工发放入职资料(文件包:定制笔记本、入职小贴士、保密协议、新员工手册、劳动合同or实习协议、入职资料填写说明等),既突出了企业的温暖关怀,又对新员工寄予了无限期许。此外,公司还可以提前制作周边产品入职礼包,这不仅能增加新员工的归属感,还能提升雇主品牌形象。

电子合同

相较于传统纸质合同,电子合同具备便捷性、可追溯性、安全性等优点,通过第三方电子合同平台,满足不同场景下的员工合同签署难题。如果遇到异地员工入职,办理入职手续至少需10天甚至半个月时间,这个过程当中还存在合同被篡改、遗失的风险,通过电子合同降低了合同丢失、篡改、冒签、代签风险,做到用工合规。浪潮HCM Cloud能够对合同进行全程监控,到期提醒,轻松规避劳动纠纷,同时还可以满足企业远程洽谈及线上战略签署的需求,实现企业内部合同管理,降低劳动纠纷风险,减少企业用工风险。

入职融入

创新培训方式,员工培训更灵活

入职培训

培训形式上,企业需创新入职培训方式,针对新生代员工强调个人价值等特点,引入沉浸式、体验式培训,借用深度互动的形式来传递企业理念与知识技能。这时通过浪潮HCM Cloud培训服务云,员工可以手机端、电脑端随时随地登录,自主掌握学习节奏,专员一键派发培训任务,时刻掌握员工学习进度,实现培训效果可追踪、可量化,除了规定的培训课程外,系统还会根据员工岗位推荐相关课程内容,员工可按照个人需求提升知识技能储备。

此外,专员通过调查问卷或面谈的方式收集新员工培训的意见和建议,考察新员工对培训内容的吸收情况,将培训效果反馈给用人部门,便于对新员工进行有针对性的指导。

转正考核

新员工转正才真正意味着人才的有效引进,在新员工试用期期间,企业可以对新员工绩效全流程自动化管理及流程监控。对不同职务职级的新员工,可以有KPI、MBO、PBC等多种绩效考核管理模式。业务经理和HR均可查询试用期员工的人员信息、试用期考核目标,时刻掌握新员工目标进展及潜在风险,并且实时沟通反馈,及时辅导员工目标达成,给予新员工持续不断的关怀,提升新员工对组织的满意度。

浪潮HCM Cloud助力HR轻松搞定新员工入职时的各种难点,打通各部门的沟通壁垒,优化新员工入职体验,真正做到了利用数字化手段为员工打造暖心又便捷的入职体验。

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