“金三银四”春招季，是HR“鸭梨山大”的时期。面对即将陆续入职的大批量新员工们，如何提升入职办理效率，给员工的“上好第一课”，是人事管理的重要课题。
入职办理时HR会遇到以下烦恼，新员工入职填写的信息材料五花八门，看了让人心烦又不得不返工，搞得双方都有情绪？集中入职时人员过多，入职手续多，办理速度慢。入职需要多个部门配合，却总是找不到负责人，留下新员工独自尴尬？新员工遇到了一些紧急情况或者其他问题，导致无法按时到岗，无法立即签署合同？大批量新员工入职，公司无法为每个新员工提供个性化培训？员工转正考核时，HR无法实时掌握新员工目标进展及考核情况，沟通反馈不及时。
入职前
数据无缝衔接，信息采集更高效
高效采集信息
新员工入职前，高效快捷的协同管理方式，可以让HR摆脱繁琐的事务性工作。专员可以通过浪潮HCM Cloud将信息录入的工作量分摊给新员工，减少专员录入成本，提高信息准确度。
新员工可以在手机或PC端，对自己的个人档案信息进行更新或补充，上传个人证件、照片等。个人完成信息采集后，由专员进行审核，审核通过后生效成为企业官方的人员信息档案，自动归档，审核不通过驳回修改，对未按时提交的员工可进行一键催办。
线上预约入职
为避免新员工入职过度集中以致无法有效接待，也避免入职人员过于分散降低了专员工作效率。预约入职为企业提高入职体验提供了准备时间，提高专员工作效率。
新员工接受offer并且完成信息采集后，可线上进行预约入职时间，便于HR提前得知新员工报到日期，做好信息审核、入职材料准备工作，实现员工入职流程的数字化、规范化、流程化，让HR有更多的时间为企业战略人才储备做准备。
入职报到
入职仪式满满，批量入职更便捷
入职流程化
对于大批量新员工入职时，企业拥有一套完整的入职流程至关重要，它能够帮助新员工快速熟悉工作环境。清晰的线上化流程，能给新员工带来轻便、暖心十足的入职体验。
由于新员工入职前便完成了信息采集，那么专员可以实时掌握并更新在库的人员情况，入职办理直接从签约库拉取信息，不需要候选人重复填写信息，一方面节省了候选人的时间，另一方面也方便了HR开展工作员工入职报到时。同时，一站式办理入职手续，通过系统对接各部门相关系统和人员，员工入职前自动开通相关应用系统权限，办理入职后信息会同步给人事、业务、行政、IT等部门，信息无缝衔接，帮助录用人员从候选人到新员工“角色身份”的顺利转变。
入职大礼包
为新员工提供入职大礼包，可以展现企业的关怀力，为其留下美好的第一印象。礼物不在于贵重与否，只要能表达心意即可。入职当天的可以为新员工发放入职资料（文件包：定制笔记本、入职小贴士、保密协议、新员工手册、劳动合同or实习协议、入职资料填写说明等），既突出了企业的温暖关怀，又对新员工寄予了无限期许。此外，公司还可以提前制作周边产品入职礼包，这不仅能增加新员工的归属感，还能提升雇主品牌形象。
电子合同
相较于传统纸质合同，电子合同具备便捷性、可追溯性、安全性等优点，通过第三方电子合同平台，满足不同场景下的员工合同签署难题。如果遇到异地员工入职，办理入职手续至少需10天甚至半个月时间，这个过程当中还存在合同被篡改、遗失的风险，通过电子合同降低了合同丢失、篡改、冒签、代签风险，做到用工合规。浪潮HCM Cloud能够对合同进行全程监控，到期提醒，轻松规避劳动纠纷，同时还可以满足企业远程洽谈及线上战略签署的需求，实现企业内部合同管理，降低劳动纠纷风险，减少企业用工风险。
入职融入
创新培训方式，员工培训更灵活
入职培训
培训形式上，企业需创新入职培训方式，针对新生代员工强调个人价值等特点，引入沉浸式、体验式培训，借用深度互动的形式来传递企业理念与知识技能。这时通过浪潮HCM Cloud培训服务云，员工可以手机端、电脑端随时随地登录，自主掌握学习节奏，专员一键派发培训任务，时刻掌握员工学习进度，实现培训效果可追踪、可量化，除了规定的培训课程外，系统还会根据员工岗位推荐相关课程内容，员工可按照个人需求提升知识技能储备。
此外，专员通过调查问卷或面谈的方式收集新员工培训的意见和建议，考察新员工对培训内容的吸收情况，将培训效果反馈给用人部门，便于对新员工进行有针对性的指导。
转正考核
新员工转正才真正意味着人才的有效引进，在新员工试用期期间，企业可以对新员工绩效全流程自动化管理及流程监控。对不同职务职级的新员工，可以有KPI、MBO、PBC等多种绩效考核管理模式。业务经理和HR均可查询试用期员工的人员信息、试用期考核目标，时刻掌握新员工目标进展及潜在风险，并且实时沟通反馈，及时辅导员工目标达成，给予新员工持续不断的关怀，提升新员工对组织的满意度。
浪潮HCM Cloud助力HR轻松搞定新员工入职时的各种难点，打通各部门的沟通壁垒，优化新员工入职体验，真正做到了利用数字化手段为员工打造暖心又便捷的入职体验。