人员档案是人力资源管理系统的核心，人员信息标准则是整个人力资源管理的基础，通常这是一项涉及范围广、细节多、影响广的工作，尤其对大型集团公司更是如此，如何让几万条的信息及时更新与回写？如何方便快捷的维护呢？

首先企业必须要对人员信息标准进行定义，比如：需要多少个信息项去描述一个人，哪些是必填，哪些是选填。这样，才能保证人员信息的标准化。

对于企业不同的人员类别，相应的信息标准是不一样的，比如：从事科研工作的人员，和从事销售工作的人员，或者是劳务派遣的车间工人，对他们的信息要求是不一样的。因此，能够按人员类别设置人员信息标准尤为重要。浪潮HCM Cloud可以通过强大的扩展配置功能，实现按用工类型、职级或所属单位进行人员人员分类，设置不同的信息标准，进行人员档案的个性化管理。

档案的精准，除了上面的信息项精准外，内容的精准也是一项非常重要的内容。我们往往发现一个问题，HR系统刚上线的时候，人员档案信息是完整的、准确的，但是随着使用时间的推移，人员档案的准确性越来越低，很多人员档案信息发生变化，都没有在系统中更新。那是因为以往的系统，人员档案只能由HR专员来维护，员工的信息发生变化，也没法通知HR专员进行更新。浪潮HCM Cloud系统，可以让员工通过手机、PC端来维护和更新个人的信息，让系统中的信息保持最新。对于员工参与信息维护，浪潮HCM系统提供下面的控制规则：

指定人员档案中的哪些信息，可以由员工自助维护；

允许员工自助维护的信息中，也会分2类，第一类信息是直接修改了，就直接生效的，比如：血型、紧急联系人等；第二类信息，修改后必须经专员审核才能生效，比如：学历、专业技术资格等。

经16万人次，1200余万数量级的验证，全员信息采集系统0误差，效能提升15倍！

通过浪潮HCM Cloud员工自助维护档案信息，可方便员工实时维护个人信息，同时节省了人事专员收集汇总信息的工作量，为人员档案信息保持实时和完整提供了帮助和保障。