数字化转型已成为国有企业创新发展的必由之路,深圳国际控股有限公司(以下简称“深国际”)作为深圳市属国企,近年来积极推进人力资源数字化转型,统筹推进“十四五”人力资源规划落实落地。为了确保人力资源信息化顺利稳步推进,深国际携手浪潮海岳HCM Cloud建设人才管理系统项目。目前,该项目建设已取得阶段性成果,为深国际高质量发展注入新能量。
深国际是一家于百慕大注册并在香港联合交易所主板上市(00152.HK)的红筹公司,是深圳市唯一一家以收费公路、现代物流、港口及环保为主业的骨干产业集团。至2022年末,深国际总资产1335亿港元,净资产552亿港元,获评国务院国资委“双百行动”标杆企业,广东省“国有重点企业管理提升行动”十佳标杆企业。
随着深国际“十四五”战略规划落地及业务发展需要,深国际对人力资源精细化管理要求日益提高,迫切需提升人力资源数字化、智能化水平,支撑集团干部队伍、专业人才队伍的管理。为进一步提高集团战略管控和业务管控能力水平,全面加强人力资源管理与建设。积极响应、支持企业各项变革创新工作,深国际携手浪潮海岳HCM Cloud开启智慧人力管理系统的探索。
以流程驱动代替事务驱动,以集团人事业务标准化驱动集团人才全生命周期管理。深国际基于浪潮海岳HCM Cloud建立了统一规范的数据标准,实现人员“入转调离”全生命周期线上化管理,确保人员数据实时精准,薪酬、绩效等数据定期采集,确保人事数据完整,数据的及时归档更新,有效避免了管理的遗漏,达到“数准人头,盘清家底”的目标,将企业人力资源管理的提质增效落到了实处。
如今,通过标准化流程对系统中10家单位,三级企业33家,262个部门,1521个职位信息进行统一管控与维护,实现人员信息的数字化和自动化管理。同时按照简历表、统计分析报表对数据的要求,梳理全集团统一的人事信息标准,包括人员基本信息,涵盖一共168项人员信息字段,支持在集团统一的基础上各附属公司自定义专属个性化。在满足集团管控的基础上,实现下属企业的个性化业务,实现主干统一、末端灵活,共性与个性的平衡。
将原有零散的资源进行整合,打造统一的HR管理平台,实现统一平台集中处理考勤-薪酬的同时,做到“规模持续扩大、管理人员不增”,考勤业务线上化管理,自动根据人员任职匹配考勤档案,生成休假额度,日常考勤实时计算,月末系统自动考勤汇总,大大节省了考勤员、考勤专员的工作量,有利于人力专员管理决策,及时处理异常情况。
为有效解决集团人才测评、培养、激励、队伍优化等方面的问题,深国际基于浪潮海岳HCM Cloud以岗位要求为基准,定义和描绘能胜任某岗位的人才原型,围绕人才标签、人才盘点、目标绩效、人员信息和任职信息等,全面追踪集团的人才发展轨迹、多维标签标记人才质量,将适合的人才特性以画像的形式描绘出来,建立员工全方位人才画像,帮助企业更快更好地选人用人。还可以将人员画像进行对比,针对同一岗位能更好地选择更适合的人员,实现人才精细化管理,大大提升员工管理质量,充分实现了组织管理价值和管理决策的可视化。
贴近业务设计,全角色应用,以场景为驱动力,确保使用、用户活跃,全面提升系统应用的价值,针对员工、专员、领导打造不同的应用界面,让员工体感友好,专员使用便捷,领导对系统更有感知。
专属定制数据看板,让管理看得见。根据领导日常工作需要,人力看板展示人员概况、分析人员年龄学历、组织分布、工龄司龄、近五年入离职人员情况、政治面貌等信息。通过数据看板领导可以一目了然地快速了解到深国际干部结构及分布情况,点击对应的图表可穿透对应信息数据,跳转至干部任免审批表、员工履历表,便于领导快捷实时浏览人才结构盘点分析状况,为公司管理者决策实时提供准确的参考数据。
直线主管在线管理团队、移动审批、团队考勤,实时洞察人力资源状况,对员工进行全生命周期管理。
员工可实时查看本人信息,如有更新可自助更改,及时掌握本人考勤、工资薪酬等,在线申请证明办理,流程全覆盖,员工少跑腿。
深国际人力资源人才管理系统的建成,构建全方位的人才管理、流程管理机制,运用数字化工具,助力集团人力资源从流程驱动管理向流程驱动和数据驱动双结合转变,提升集团多角色用户体验。未来,浪潮海岳HCM Cloud将继续服务于深国际人才管理系统项目建设,助力深国际开创高质量发展新局面。