在制造行业中考勤管理是一项重要的工作,不仅关系到员工的工资、福利和绩效,还涉及到企业的安全、效率和合规性。
由于制造业工厂多且分散、员工规模大、班次多、工作场所环境复杂等特点,给企业带来不少考勤管理方面的困扰,传统的考勤方式弊端太多代签、代班、假签情况时有发生,考勤数据容易造假,考勤数据的准确性成为考勤中面临的难题。
考勤方式多元化
员工代打卡现象屡见不鲜,网络上各种代打卡设备满天飞。尤其是制造业工厂,相对于其他行业更需要避免代打卡,如果工厂无法实现移动端的考勤,那么会限制员工的考勤方式和范围,不利于提高员工的工作效率和满意度。
浪潮海岳HCM Cloud可以对接主流考勤、门禁等硬件设备,可以实现IC卡、指纹、人脸、手机打卡等多种方式,可满足工厂内部不同考勤打卡需求。全方位收录考勤数据,完整记录员工工作轨迹。有效规避漏打卡,减少补签次数,降低车间主任、HR的审批工作量,同时满足企业精细化管理与用户体验双重诉求。
考勤规则灵活化
多数制造行业不同部门、不同岗位、不同产线都有各不相同的管理规则和考勤要求,例如产线、后勤偏爱轮班循环,而研发、销售适合弹性上班,同时职能、客服类员工选择固定循环的班次,手工计算难以满足管理需要。工时规则复杂、考勤、排班、加班、请假等多种数据分散在各个系统,统计困难且易出错。
通过浪潮海岳HCM Cloud,HR可根据不同类型员工需求,设置多段打卡、跨天打卡、早到早走等多类型规则设置。根据不同性质岗位,自动匹配已设立好的考勤方案,节省人工调整。
比如加班涉及到跨天的班次,晚上10点到次日早上10点的班次,之前需要考勤负责人月末统一线下统计、核算,现在线上跨天自动拆分,自动按照不同班次对应的规则计算加班费。
考勤数据实时更新
制造行业员工数庞大,每天都会产生大量的打卡数据、加班单和请假单。例如一家1000人的企业,这些数据平均每天有接近3000条,庞大的数据量,统计与计算非常耗时耗力。
浪潮海岳HCM Cloud能够应对高并发数据和海量计算需求,工考勤打卡数据会实时上传,帮助HR动态掌握全员考勤状态,考勤异常进行预警提醒。考勤数据能够自动进行统计,可以无缝衔接薪酬核算,并可按企业需求自动生成考勤日报、月报、加班工时等多种报表,大幅减轻HR考勤工作量。
考勤专员小张通过灵活便捷的考勤设置,能够一键统计出员工的实际出勤天数、迟到早退次数、加班时长、休假天数、出差天数等,通过对考勤数据的快速汇总、统计及分析,能够有效提高80%工作效率,降低考勤核算成本。
考勤流程线上化
工人习惯以纸质假条、口头申请、社交工具留言等方式请假,审批时难以核实,有时候还未得到反馈就自主休息、换班,另外线下的审批不能提醒、催办,考勤审批管控不到位。
通过浪潮海岳HCM Cloud可以将考勤流程线上化,员工可以通过移动端自助发起请假、加班、出差、补签等流程审批,系统自动关联审批人层层推进审批,而且年假、调休自动扣除余额,去除手工统计,大幅提升流程的效率。
比如工人老王因身体原因想休假两天那么可以手机上提交休假申请,让车间主任快速审批休假申请,系统可以轻松统计出老张休假用时、假期余额、相应薪酬等,减少车间主任的工作量,让休假管理更高效。
浪潮海岳HCM Cloud可以覆盖制造业考勤全场景,将考勤管理智能化、简单化,在应用智能考勤后,企业在考勤管理上有明显提升,总结来看制造业在智能考勤中收获了以下的价值:
提升效率
通过智能化的考勤流程,减少人工干预和错误,节省时间和成本,提高管理效率和质量。
支持决策
通过考勤月报、排班数据等为管理者提供全面准确的考勤信息和洞察,为企业战略规划和人力资源优化提供支持。
优化风险
通过全面移动化和自助化的服务,提升员工的参与度和满意度,增强员工的归属感和忠诚度。
提升满意度
员工请休假规则更加可视化、公平化、人性化,丰富了员工体验,更大限度地激发员工潜能,为企业营造和谐、稳定的员工关系。
在制造业行业中,人效提升越来越成为企业发展的关键词。浪潮海岳HCM Cloud可以覆盖制造业考勤全场景,将考勤管理智能化、简单化,同时能够以考勤为入口,推进人力资源数字化的建设,帮助企业降本增效!