近年来,随着社会经济的高速发展,各行各业正加速迈向互联网技术深度融合与产业深度变革的新时代。在发展的进程中,连锁零售业成为引领行业转型升级的先锋力量,它们积极拥抱数字化浪潮,催生了“新零售”的全新商业模式。 但从人力资源角度来看,人力资源短缺、员工流动性高以及管理难度加大等问题日益凸显,成为制约零售企业进一步发展的瓶颈。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更直接影响到零售企业快速拓展市场。 今天就来盘一盘,零售行业薪酬核算过程中那些“会呼吸的痛”。
#01「 源数据收集效率低下 」
连锁零售行业拥有庞大的员工规模及遍布全国门店的复杂性,在薪酬核算时需要跨越地区界限,整合来自数家门店、区域的员工考勤、社保、个税等数据及动态的业务销售数据,据了解,95%以上的大型零售企业都存在“数不清人头、算不准工资”的情况。 如何应对? 浪潮海岳HCM Cloud将薪酬、考勤、绩效模块打通,实现数据的互通互联,能够全面自动收集、整合人力、业务数据,包括员工绩效、考勤记录等关联的业务数据的自动收集,进行薪酬自动核算,确保数据无缝衔接,减少重复录入和错误,实现薪酬核算数据的“实时交互”,从根本上节约了手动Excel操作、数据导入的时间,显著提升了核算效率与准确性。
#02「 多网点独立核算 」
连锁零售企业常需面对多网点独立核算,集中审批的挑战,以及薪资激励方案多的问题。这要求企业具备高效的集中审批流程,并能够灵活配置不同网点的薪资激励方案。 如何应对? 我们深知连锁零售企业在多网点运营中,需确保各网点财务独立且准确核算的重要性。因此,浪潮海岳HCM Cloud支持多账套管理,通过系统的灵活性,为不同网店或门店配置个性化的薪资激励方案,允许各网点独立进行财务核算,同时提供全局视角的数据汇总与分析,帮助企业精准掌控各网点的经营状况与财务状况。 面对连锁零售行业员工众多、工种多样、区域差异大的特点,浪潮海岳HCM Cloud提供了高度灵活的激励方案,企业可以根据不同岗位、不同区域、不同业绩目标等因素,定制个性化的薪资激励方案。
#03「 工资条发放难 」
工资条拆分明细工作量大,且传统上需要员工当面签字确认,这不仅增加了工作量,还降低了效率。 如何应对? HR可以通过浪潮海岳HCM Cloud根据设置好的工资结构自动计算出员工的工资,并生成工资条。通过邮件或企业APP自动发送工资条给员工,支持在线查看、下载和确认。工资条会详细显示员工的各项收入和扣除项目,让员工能随时查询薪资明细和历史记录。同时支持电子工资条加密发放,保证薪资信息安全准确不外泄,提升安全满意度。
#04「 分配规则多、人力成本分析难 」
零售连锁企业由于门店众多、地域分布广,在关键节日、大促时员工借调和跨部门合作频繁,导致成本分摊变得复杂。传统的手工记录或简单的Excel表格管理方式难以准确追踪每次借调和跨部门合作的成本,导致数据不透明。依赖人工进行成本拆分不仅耗时费力,还容易出错,影响管理效率。 如何应对? 浪潮海岳HCM Cloud能够助力企业实现人员借调和跨部门合作的自动化管理,跟踪和记录每次借调和合作的成本,提高数据透明度和准确性。企业应根据实际情况制定明确的成本分摊规则,包括分摊比例、分摊方式等,以确保成本分摊的公平性和合理性。同时,可以通过定义各类薪酬报表,能够一体成型实现企业薪酬数据对比汇总、分析,实时监控薪酬成本的变化情况,并与预算进行对比分析。一旦发现偏差,及时采取措施进行调整,帮助人力部门用“数据”驱动薪酬体系不断发展与成熟。 通过以上梳理出的连锁零售行业的薪酬核算痛点可以看出,人力数字化工具能够极大的代替HR完成重复低价值的劳动,也帮助企业实现自动化算薪,避免数据在人工统计、核算过程中出现的错误和耗费的时间,大大提升薪资核算的效率和准确性,减轻HR的工作负担,让每个人在组织中成就更多。