随着数字化时代的来临,企业对于办公效率和管理精度的要求越来越高,考勤管理数字化转型是必然的,应用数字化考勤管理可以大大提高考勤数据的准确性,减少人为错误和作弊行为,并提供更多的数据分析和洞察力。
浪潮海岳HCM Cloud时间管理云助力企业实现灵活排班,覆盖打卡、加班、休假、出差等考勤全场景,实现精细化假勤管理,科学提升人效。
01 企业考勤管理面临的挑战
考勤记录不透明:以往部门的考勤情况只有HR可以看到,员工自己无法查看。当统计工资与个人考勤天数对不上时,便会产生纠纷。
考勤技术的落后:一些公司仍采用传统的打卡、签到等方式进行考勤管理,这些方式容易出现误差,且容易出现代签、代刷卡的问题,造成考勤的不准确。
考勤流程繁琐漫长:请假审批过于繁琐,流程过于漫长,效率低下,老板不在办公室时,可能导致请假次次跑空现象发生。
考勤异常处理不当:当员工忘记打卡或考勤机器出现故障,缺勤记录有误等异常现象发生,如果处理不当,则会有失公平性,激化员工矛盾。
多地区管理复杂性:对于跨地区或分布式的公司来说,不同地区可能有不同的法规和文化,需要不同的考勤政策和流程,如何在多地点管理中保持一致性是一个挑战。
02 浪潮海岳HCM Cloud时间管理云助力企业解决以下考勤问题
智能考勤,多端同步
浪潮海岳HCM Cloud时间管理云不仅提高了考勤管理的效率和准确性,还为员工提供了便捷的服务,为管理层提供了强大的决策支持工具。支持便捷多样的考勤打卡方式,如移动打卡、指定WI-FI、考勤机指纹打卡、刷卡、外勤等,HR可根据企业制度,任意组合搭配。
系统全方位收录员工考勤数据,完整记录员工工作轨迹。不仅有助于提高人力资源管理的效率,还能增强员工满意度和合规性。有效规避考勤技术的落后,减少漏打卡,代打卡现象,同时满足企业精细化管理与用户体验双重诉求。
灵活自由的考勤规则
企业在制定考勤政策时,考虑到不同员工的工作性质和需求,提供一定的灵活性,以适应多样化的工作模式和提高员工满意度。
在指定考勤方案时,企业需要考虑不同岗位的工作性质,浪潮海岳HCM Cloud时间管理云能够制定灵活、自由的考勤方案,满足不同业态的管理需要,如生产制造的单位实现四班三运转、四六制班次,集团总部实现普通白班班次。系统还可根据员工岗位性质设置不同的异常规则,如销售人员异常弱管控,流水线人员实现强管控等。
通过精细化、灵活化的考勤方案,HR可根据不同类型员工需求,设置多段打卡、跨天打卡、早到早走等多类型规则设置。根据不同性质岗位,自动匹配已设立好的考勤方案,节省人工调整。
高效管控各类复杂假期
在《劳动法》中规定了关于产假、年假相关的法律制度,合规合法的假期安排是在保证公司业务正常运作的情况下,同时更加合理的保护员工的权益。系统支持多种休假项目及自定义假期的设置,满足婚假、产假、哺乳假、陪产假等多种假期需求。支持按规则自动生成年假额度,智能分配调休假,还有假期余额预警提醒。员工移动端即可发起假期流程,并轻松查看自己的审批进度及假期余额。
工时合规管理
浪潮海岳HCM Cloud支持多种排班校验规则,既包括劳动法规,也包含企业根据管理需要自主设置的规则,排班时自动预警,规避风险。比如提示员工已连续工作超过12小时,月度加班已超过36小时等,系统会自动预警,从而规避劳动风险,助力轨道交通行业管理一体化、规范化、标准化。
精准核算假勤数据
浪潮海岳HCM Cloud能够完整记录员工的每一次打卡、出勤、请假信息,自动判断考勤异常并进行数据统计,缺勤和加班异常主动预警。自动生成考勤月报,全员出勤状态一目了然,驱动企业智慧决策。
在数字化时代,企业需要不断创新和进步,以适应快速变化的市场环境。浪潮海岳HCM Cloud时间管理云作为一款数字化考勤管理神器,助力企业实现精细化考勤管理。如果你想降本增效、轻松处理考勤难题,扫描下发二维码免费试用。