“金三银四”招聘季到了，人才招聘的高峰期过后自然是新员工入职的高峰期。员工入职是每个企业生命周期中至关重要的一步，但传统的入职流程对于HR来说是一件复杂而又繁琐的事情：

繁琐的纸质文件处理：传统入职流程通常涉及大量的纸质文件，如简历、入职表格、证件复印件等。这些文件需要员工手动填写，并由HR进行收集、整理和存档。这个过程既耗时又容易出错，同时还会产生大量的纸质浪费，不利于环保。

信息录入效率低下：由于采用纸质文件，HR需要手动录入员工信息到企业的系统中。这不仅增加了工作负担，还可能导致信息录入错误或遗漏，影响后续工作的准确性。

缺乏灵活性：传统入职流程往往比较固定，缺乏灵活性。一旦流程确定，很难根据具体情况进行调整。这可能导致在应对特殊情况或紧急需求时，流程变得不够高效或适用。

沟通不畅：传统入职流程中，员工和HR之间的沟通可能不够顺畅。员工可能需要多次往返于不同部门之间，以完成各种入职手续，这不仅浪费了时间，还可能给员工留下不好的印象。

由于传统入职流程存在上述缺点，员工的入职体验往往不佳。繁琐的手续、长时间的等待以及可能的沟通障碍都可能让员工感到不满，影响他们对企业的第一印象和归属感。

如果有敏捷智能的信息化工具，精准、自动化推进工作流程，将有利于企业对新员工的统一标准化管理，从而实现降本增效。

极速入职第一招：在线完成入职手续

员工入职前，HR通过浪潮海岳HCM Cloud给新员工发送入职短信，员工可在手机上查看入职指引、完善个人档案、预约入职时间。等入职时HR只需对入职材料进行审核查询即可，缩短了入职时间。当遇到大批量的员工入职时，可以批量导入员工信息，极大地提高入职效率。

填写入职信息时，系统自动检查员工填写的姓名、身份证号、银行卡号是否匹配，与实名认证结合，可有效解决以下让人头疼的问题：

1.工厂大量招聘普工，经常会出现求职者拿别人的银行卡来办理入职。

2.高危岗位如高空作业岗，只能录用18周岁以上、50周岁以下的员工，但求职者会填假年龄来应聘。

入职完成后，员工信息自动同步，业务人员无需重复录入，减少繁琐重复的工作事务，助力企业对员工进行全面数字化管理。

极速入职第二招：限制员工入职时间

通过设置新员工入职期限，督促新员工快速入职，新员工只能在规定的时间内预约入职，从而快速搞定入职，提高入职办理效率，规避用工风险。

系统直接关联流程管理，减少各部门间的联动，入职流程走完系统即时推送通知单到相关部门，同时提供待办提醒，提醒相关岗位人员自动获取新入职员工姓名、工号、岗位等信息，进行后续制作、派发给员工。在线查看流程进度，减少员工跑腿和办事时间，全面提升了员工体验。

劳动合同的签署一直是员工入职时最关心，也是最能让员工安心的事。

传统的纸质合同在签署的时候要经过合同起草、审批、打印、盖章等多个流程，手续很麻烦。如果是异地员工入职，办理入职手续至少需要10天甚至半个月时间，过程中还存在合同被篡改、遗失的风险。相较于纸质合同，电子合同签署就非常高效了。

电子合同是依托在电子数据上进行的，而且电子合同可提前设定模板，无需打印、递送，直接调用电子印章即可，为员工签约带来了便捷，简化了许多流程。目前各省市也都认可了电子签的合规合法，电子合同签署后将具有完整的法律效益。在浪潮海岳HCM Cloud能够对合同进行全程监控，到期预警，轻松规避劳动纠纷。

对于大批量新员工入职时，企业拥有一套完整的入职流程至关重要，它能够帮助新员工快速熟悉工作环境。清晰的线上化流程，能给新员工带来轻便、暖心十足的入职体验。