HR的假期救急指南,轻松应对工作高峰
浪潮海岳HCM Cloud 2024-09-30
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随着假期临近,网上 “打工人拼假指南” 引发广泛关注,“中秋请 3 休 8”“国庆请 2 休 10” 等策略成热议焦点,大家都在忙着规划如何用最少的请假,拼出最长的假期,准备大玩特玩一番。但在这背后,HR们却面临着假期版的“大考”,工作量激增,请假条、排班表、福利包,一堆任务堆积如山,稍有不慎就可能引发流程混乱,员工的假期心情也可能受影响。

别急,HR的救星来了!浪潮海岳HCM Cloud帮你轻松应对假期带来的各种挑战,确保假期人力资源管理工作顺利进行,员工满意度直线上升。

HR假期痛点揭秘

1、请假申请扎堆,手工审批压力大

假期是员工集中休假的高峰期,大量的请假申请同时涌入,手工处理不仅耗时,还容易出错。审批流程复杂或延误,不仅让员工心生不满,还可能影响整体工作安排。

2、排班调整复杂,工作安排“卡壳”

假期期间,某些岗位还需要轮班、加班,这时HR要在满足业务需求和员工期望之间找到平衡。而手动排班不仅容易出现时间冲突,还可能忽略员工的技能匹配和排班偏好,造成效率低下和员工不满。

  1. 员工咨询频繁,HR精力难以分身

员工在假期前后,往往会有大量关于假期余额、工资、福利的咨询,HR需要不停地回复相同问题,重复性工作让HR耗费大量时间和精力,难以专注于更重要的事务。

  1. 假期工资和福利计算复杂,出错风险高

假期期间工资和福利的计算涉及不同规则,尤其当涉及加班费、假期津贴时,稍有不慎就会出现计算错误,导致员工对薪资的不满,甚至可能带来法律风险。

浪潮海岳HCM Cloud如何“拯救”HR

请假审批线上化,告别手工繁琐时代

告别繁琐的手工时代,自动化请假审批系统为HR带来新体验。通过浪潮海岳HCM Cloud员工只需一键提交请假申请,系统便会自动启动审批流程,无缝通知主管进行审批,同时自动更新员工的假期余额,确保数据的准确性和实时性。HR团队从此解放双手,不再需要手动记录和跟进,可以将宝贵的时间和精力投入到更有价值的战略性任务中。这一流程的自动化不仅提高了工作效率,还确保了员工的假期管理更加轻松和高效,为整个组织带来便利和满意度。

假期方案个性化设置,自定义调整规则

假期紧跟政策,浪潮海岳HCM Cloud时间管理云不仅能够直接引用国家和地区的统一休假规范,确保企业假期政策的合规性,还能根据公司的特定制度进行个性化的自定义调整。同时,允许企业对同一类型的假期设置多套方案,以满足不同部门或员工群体的特定需求。这样企业可以轻松地为不同的团队或个人定制假期安排,从而实现更加精细化和人性化的假期管理。帮助企业在遵守法规的同时,也能考虑到员工的个性化需求。

智能排班,轻松应对复杂需求

浪潮海岳HCM Cloud支持多种排班模式,以适应各种业务场景。无论是周期循环排班、单次排班还是批量排班,都能轻松应对,并且可以快速设置大小周等特殊排班模式,以满足企业的实际需求,有效避免时间上的冲突和重复排班的问题。

HR灵活设定班次统计维度、时段设置和异常规则,从而驱动规范化管理,自动化排班确保了工作安排的精准性,提高了工作效率。同时,多渠道调班功能让排班变动更加便捷,员工可以通过移动设备轻松查看和调整自己的班次。智能排班校准功能则确保了排班数据的准确性,帮助企业实时监控排班情况,确保排班的合理性和合规性。

考勤数据精准同步,薪酬管理更轻松

通过考勤数据与薪酬管理无缝对接,实现了薪酬-考勤一体化的智能管理。不仅简化了数据录入和处理的流程,还提高了数据的准确性和实时性。HR可以轻松地监控和调整员工的考勤记录,同时自动计算和更新薪酬数据,确保了工资的准确发放。

员工自助服务,让假期管理透明化

通过员工自助服务平台,员工可以轻松管理自己的假期和福利,就像拥有了个人化的HR助手。员工可以实时查询假期余额一键申请休假,并且随时查看最新的福利政策。这样的自助服务不仅提高了员工的满意度,而且也让HR团队从重复性工作中解放出来,专注于更关键的战略任务。这种智能化的人力资源管理方式,有效提升了工作效率,增强了员工的自主性和参与感。

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