那些排班的事 ,一次讲清楚
浪潮HCM Cloud 2021-04-06
人事管理;人力资源信息化

许多企业或机构出于业务的原因需要进行连续运转和生产。机器设备可以不间断的工作,但是人需要休息,所以在既要充分利用机器设备、提高生产率,又要保证合理使用劳动力的情况下,就须对企业员工进行合理安排班次,采用轮班制或倒班制的劳动组织形式。

排班是企业合理安排工人生产的一种劳动组织形式。对于使用八小时固定工时的企业,排班相对简单。但是,对于制造业、服务业、医药业、公共事业等行业须在节假日、晚上等时间运作及提供服务。由此,必须使用轮班工作制。

轮班工作制是企业工作班制的一种形式,企业需组织两班或者两班以上的工人轮流生产。轮班工作制下,员工没有固定的工作时间。

例如这个周早上上班、晚上下班、下个周就会轮换到晚上上班、早上下班等,并且,即使是同一部门下的员工,彼此间的工作时间也会不同。

轮班的方法通常有正序轮班和倒序轮班两种。以三班制为例,职工由早班调到中班,由中班调夜班,再由夜班调早班,这种排班方式叫做正序轮班法;若职工按照由早班调到夜班,夜班调到中班,中班调到早班的顺序轮换,则称逆顺序轮班法。

常见的轮班方式有:固定班制、两班倒、三班倒。

固定班制

对于仅需要在白天工作,一周七天不停业的行业,通常实行单班制,但人员需要轮休。例如银行业,银行每周营业七天,如果员工每周休息两天,则根据员工轮休时间,所需配备的员工数就是岗位数的1.4倍。 两班倒

每个工作日分早班和中班两个班次组织生产,通常一些以白天工作为主的行业,实行两班制。例如,医院往往是早8时上班,下午16时下班,而医院住院部的夜班是从16时至早8时,通常称为“大夜班”。

三班倒

每个工作日分早、中、夜三个班次组织生产,一般适用于不间断连续生产的行业。并且根据公休日是否生产,三班制又分为间断性三班制与连续性三班制两种。间断性三班制是指在工作日24小时生产运转,休息日与节假日休息,节假日后恢复上班时开始轮换班次。连续性三班倒是指全年不间断生产,休息日和节假日也不停产的行业实行轮班工作制。

由于轮班工作的特殊性、员工上班的班次不固定,使得不同员工,不同小组的排班也不尽相同,再加上员工的各种换班、事假、病假、婚假、产假、哺乳假…等各种工作时间调整,给排班工作带来许多困难。

那么如何排班才能既满足业务的需要,又能兼顾员工的个人需求呢?

健全的制度

科学规划,公平排班。这就需要将工作任务进行科学分配,既要保证工作需求,又要考虑员工诉求,同时保证排班规则标准统一,公平排班,做到工作需求与员工诉求的双向统一。 提前沟通

在新员工入职时,就要说明排班工作的特殊性和排班安排,同时,要提前公布排班计划,有特殊休假需求的员工提前通知。

排班激励

对积极参与团队管理的员工进行加分,对请假休假次数少的员工享有优先权等激励措施。

有了种种保障后,更更更更为重要的是,您需要有一个合适的自动化排班利器!

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